Il y a parfois des moments où une entreprise doit organiser des événements qui nécessitent des espaces spacieux. Que vous organisiez un congrès avec des experts de l’histoire des châteaux de la Loire, une visite de l’arrière pays Français avec vos prospects étrangers ou lors d’un discours d’introduction d’un séminaire, notre salle de conférence vous offre l’espace dont vous avez besoin dans un style authentique chaleureux que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Notre salle de conférence est située dans notre étable que nous avons entièrement rénovée pour les professionnels. A seulement 20 minutes de Blois, vous avez accès à une salle hors du commun dans un bâtiment d’époque tout en bois qui donne un aspect chaleureux, authentique et élégant à vos conférences. Situé dans Cheverny, s’y garer y est simple et gratuit pour un accès à votre conférence sans stress. A exactement 1h de Tour comme d’Orléans, Cheverny est une ville idéale pour organiser votre évènement si les convives que vous attendez viennent principalement des métropoles alentours comme Tour, Orléans ou le Mans. Paris n’est également qu’à 2h30 de route pour un dépaysement rapide depuis la capitale. La région est propice à faire visiter une partie de l’histoire de France et ses nombreux châteaux alentours : celui de Cheverny bien sûr, mais aussi les immanquables Chambord et Chenonceau.
La garantie d’un événement mémorable dont vos convives parleront longtemps
Notre salle de conférence peut accueillir jusqu’à 50 convives dans un confort absolu. La salle est disposée en configuration classique mais les sièges peuvent être arrangés à votre guise suivant vos besoins : en U pour plus d’interactivité, en îlots pour les petits ateliers ou les soirées de gala ou de manière à laisser un espace plus grand si votre conférence ne nécessite pas la pleine capacité de notre salle. La scène donne à votre intervenant une présence et une visibilité de n’importe où dans la pièce pour que une attention parfaite de tout l’auditoire. Les sièges sont rembourrés pour une assise confortable qui invite à se plonger dans les discours, débats et présentations auxquelles on assiste. Le décor a su garder l’authenticité de la vieille étable en y ajoutant une touche moderne qui n’enlève rien au charme du lieu.
La salle est entièrement équipée et est destinée à être prête à l’emploi. Un vidéo projecteur relié à un moniteur central vous permet de diffuser vos présentations sur un écran géant de manière à ce que tous les invités puissent suivre. La définition en ultra HD permet de voir les moindres détails même depuis le fond de la salle. Vos présentations de résultats, le design de votre dernier produit ou votre vidéo de lancement seront mis en valeur comme ils le méritent. Une sonorisation de qualité professionnelle associée à des microphones pré installés rend vos intervenants audibles de n’importe où dans la pièce sans déformation de leur voix. Des basses profondes donnent du dynamisme à vos vidéos et musiques d’introduction pour un effet comme au cinéma au beau milieu d’une étable chaleureuse : une expérience hors du commun. Nous nous assurons de régler tout le matériel de sonorisation avec vos intervenants avant le début de votre conférence afin que tout soit parfait dès les premières minutes de leur prise de parole.
Les racks des lumières peuvent être utilisées pour y ajouter des caméras, tout comme un autre jeu de lumière de votre choix. L’angle de prise en hauteur peut être très intéressant pour un effet vidéo dynamique. Un espace sur le côté est également prévu pour y installer une équipe de tournage si vous souhaitez diffuser votre conférence en live ou en différé sur les réseaux sociaux.
En louant notre salle de conférence, vous bénéficiez également de nos services de restauration. Nous pouvons pour préparer un pot de bienvenue dans la salle de conférence ou dans la cour, organiser un buffet dans notre restaurant ou bien encore prévoir un plateau avec boissons chaudes, fruits et viennoiseries. Nos équipes s’adaptent à vos désirs pour que votre conférence soit aussi parfaite que ce que vous avez imaginé.
Ceux qui souhaitent profiter de la conférence pour visiter les châteaux de la Loire, explorer le vignoble de la région ou passer un week-end à jouer au golf peuvent séjourner dans nos chambres d’hôtes pour un accès à votre conférence en quelques pas seulement. Nous nous occupons de vos convives de A à Z, même au-delà des frontières de notre établissement. Experts de notre région, nous pouvons les conseiller dans leurs visites et activités du Loir et Cher pour qu’ils gardent des souvenirs exceptionnels de votre événement parmi nous.
La salle de conférence peut être louée à l’heure, à la demi journée ou à la journée. Elle s’intègre très bien dans un package de séminaire avec besoin de grands espaces pour les ateliers ou les discours d’introduction.
Contactez nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre conférence à Cheverny.